例えば、ふと電車の中でアイデアを思いついたときに、アイフォーンを取り出しエヴァーノートをタップして起動します。新規ノートで「テキスト」をタップすればテキスト入力で、「ボイス」をクリックすると音声でそのアイデアを記録することができます。ワンフレーズのアイデアなら、アナログのメモ帳などにメモするのとそれほど変わりませんが、箇条書きでちょこちょことアイデアをためていく場合は、デジタルメモは一気にその存在感を増します。
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移動中や空き時間に思いついたアイデアをその都度メールで送るのは、情報がバラバラになってしまい、あとで活用するのか困難ですが、エヴァーノートなら同じカテゴリーの中にアイデアをどんどんためていくことが可能です。ＣＳＥＳサイクルで考えてみると、ある企画のアイデアを思いついた時点で、すくにエヴァーノートでメモ（キャプチャー）すれば、自動的にクラウド上の一つのフォルダに保存（ストック）されて、後工程で活用可能な状態になります。クラウドから呼び出す情報ですから、一気にやらなくても、その都度データを引っ張り出して追記することかできます。この段階で企画書の骨子を作っておけば、そのあと落ち着いた場所に移って、今度はノートＰＣからクラウドにつなぎ、アイデアメモを取り出して編集（エディット）することができます。最初からノートＰＣに向き合ってアイデアを練るより、はるかに効率的です。元はスマートフォンでためた一つのアイデアが、複数のデバイスで共有（シェア）されることで、時間や場所に縛られることなく、より内容の濃い企画書へとスピーディーに変化するわけです。